昨天休息时，一位朋友向我求助：她有一大堆银行凭证需要重新排版。数量高达 460 份，全部是直接从银行系统下载的 PDF 文件。
起初我以为这是个小问题，毕竟有很多软件可以处理 PDF。但真正打开文件后才发现，这事没那么简单。
发现的问题
- 文件被锁定：这些 PDF 都带有数字签名，无法直接编辑或排版。
- 排版效率低：每个 PDF 有 20 页，每页只有一张凭证，总共有 23 个文件，合计 460 页。逐页处理非常耗时。
- 凭证尺寸特殊：每张凭证的尺寸是 21 × 12 厘米，无法在一张 A4 纸上排下三张，直接打印不仅浪费纸张，还不便整理。
朋友的需求
- 省纸省事：每张 A4 能放 3 张凭证，方便裁剪和装订。
- 提高效率：避免逐页截图、手工拼接，省时省力。
朋友之前尝试过截图排版，但面对 460 份凭证，这种方式几乎不可能完成。于是我决定用自动化的方法来解决问题。
🚀 我的解决方案
我的思路是：先把 PDF 导出为图片，再批量裁剪和排版。这样既能绕过加密限制，又便于后续处理。
使用的工具：
Adobe Acrobat DC：批量导出 PDF 为图片
QI 增效工具：批量裁剪、统一尺寸、拼版
🚀 详细步骤分享
1.批量导出 PDF 为图片
使用 Adobe Acrobat DC 的“导出”功能，把所有 PDF 文件批量导出为 JPG 格式。
小提示为了避免处理过多文件导致软件卡顿，我将 460 份凭证分成两批导出。
此时我们得到的虽然是 A4 尺寸的图片，但已经可以自由编辑。
2. 批量裁剪图片
接下来，用 QI 增效工具的 【页面处理 → 裁切位移】 功能，分两次裁剪：
第一次：裁掉上方 1 厘米
第二次：裁掉下方 16.5 厘米
这样可以去除多余留白，让凭证上下边距更均匀。
3. 统一凭证尺寸
为了在一张 A4 上放下三张凭证，需要把它们调整到统一尺寸。
在 QI 增效工具中使用 【页面处理 → 统一尺寸】 功能
设定每张凭证的宽度为 9.9 厘米
因为原始高度偏大，我们选择非等比缩放，朋友确认只要文字清晰即可
这样我们就得到 200 多张四边留白一致、尺寸统一的凭证图片。
4. 合并拼版
最后一步是把凭证拼成三张一页：
使用 QI 增效工具的 【页面拼版 → 页面折手】 功能
纸张选择 A4，列数设为 1，行数设为 3
点击确认，即可一次性完成所有图片的拼版
重复两次操作就能完成全部 460 份凭证的排版。整个流程不到 5 分钟就能搞定！
总结
通过 Adobe Acrobat DC + QI 增效工具的组合，我们实现了：
✅ 解决加密无法编辑的问题 ✅ 批量裁剪、调整尺寸，保证排版整齐 ✅ 一键拼版，每页三张，极大节省纸张 ✅ 整个流程全自动化，处理 460 份凭证只用几分钟
这套方法简单高效，适合大批量、重复性的文档处理工作。希望对有类似需求的朋友有所帮助！
🚀 文档及排版部分图片
🚀 完成效果
MIIT20230001 号